Quand vous facturez un devis en situations détaillées, l’acompte que vous avez encaissé au démarrage doit être déduit des factures suivantes. Notim vous laisse choisir comment le déduire.

Les deux modes de déduction

Au moment où vous choisissez la facturation en situations détaillées (avant votre première situation), Notim vous propose deux options :

1. En totalité sur la première facture (mode par défaut)

L’acompte est déduit d'un seul coup, intégralement, sur votre première facture de situation.

2. Au prorata de l'avancement

L’acompte est réparti sur chaque situation, proportionnellement à l'avancement du chantier, et le solde tombe automatiquement sur la facture finale.

Comment fonctionne le prorata concrètement

À chaque situation, Notim déduit une part de l'acompte proportionnelle à l'avancement des travaux facturés jusque-là.

Exemple — Acompte de 3 000 €, chantier facturé en trois tiers :

• Situation 1 (33 % d'avancement) → déduit 1 000 € d'acompte
• Situation 2 (67 % cumulé) → déduit 1 000 € de plus
• Facture finale (100 %) → déduit le solde restant, soit 1 000 €

Le total déduit est toujours exactement égal à l’acompte, au centime près. Notim calcule chaque part sur l'avancement cumulé, ce qui évite toute accumulation d'erreurs d'arrondi : c'est la facture finale qui absorbe le reliquat exact.

Bon à savoir :

• L'avancement est calculé sur le montant des travaux réels (hors déduction) : la déduction est purement financière, elle ne modifie pas votre pourcentage d'avancement.
• Si vous avez encaissé plusieurs acomptes, chacun est déduit indépendamment selon la même logique.

Où choisir le mode

Le choix se fait sur l'écran de sélection du type de facturation, dans la carte « Situation détaillée », à la ligne « Déduction de l'acompte ».

Le mode de déduction se choisit une seule fois, avant la première situation. Dès que votre facturation en situations a démarré, il ne peut plus être modifié. Prenez donc le temps de choisir le bon mode dès le départ.

Mis à jour le : 03/08/2026