Question 1

Comment utiliser l’IA ?

Accepted Answer

Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser l'Intelligence Artificielle pour générer des devis rapidement et facilement.

1. Accéder à l'Assistant

Dans l’onglet "Devis" de votre application, cliquez sur "Assistant" pour ouvrir l’outil d’IA qui vous aidera à créer votre devis.

2. Écrire ou dicter votre demande

Tapez ou dictez ce que vous souhaitez. Soyez précis pour que l’IA génère un devis adapté à vos besoins. Par exemple :

"Devis pour la rénovation d’une cuisine de 20 m²."
“Installation d’une pompe à chaleur”

Pour dicter votre demande, appuyez sur le microphone.

3. Personnaliser le devis

L’IA permet de personnaliser le devis :

Ajouter des sections (ex. : "Ajouter les frais de déplacement").
Séparer la main-d'œuvre des matériaux. Par exemple, j'ai demandé à l'IA de séparer la main-d'œuvre, et elle a donc créé une section contenant toutes les informations relatives à la main-d'œuvre.

4. Générer un e-mail pour le

Question 2

Ajout de vos coordonnées bancaires

Accepted Answer

Ajouter ses coordonnées bancaires

Si vous n’avez pas encore ajouté vos coordonnées bancaires sur Notim, voici comment procéder.

Passez par la roulette des paramètres en haut à droite dans l’application
Cliquez sur « Banques et assurances ».
Cliquez ensuite sur “Modifier”.
Modifiez vos informations, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Vos coordonnées bancaires sont automatiquement renseignés avec vos coordonnées bancaires par défaut quand vous créez un document.

Ajouter plusieurs modes de paiement

Vous pouvez ajouter d’autres coordonnées bancaires si vous le souhaitez.

Cliquez sur « Ajouter un mode de paiement ».
Remplissez les informations, puis enregistrez.
Vous avez maintenant un second mode de paiement. Pour le mettre par défaut, cliquez sur « Définir par défaut ». ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/5/1/8

Question 3

La facturation électronique : ce qu’il faut savoir

Accepted Answer

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique ne consiste pas à envoyer un PDF par e-mail. C’est un système où les factures B2B transitent via des plateformes agréées par l’État, dans un format standardisé.

Pourquoi cette réforme ?

Elle a pour objectif de :

lutter contre la fraude à la TVA,
simplifier les démarches administratives,
accélérer les paiements entre professionnels.

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris : TPE, PME, micro-entreprises, auto-entrepreneurs.

Et pour les clients particuliers ?

Les factures B2C restent envoyées comme d’habitude. Certaines données devront cependant être transmises à l’administration via le e-reporting.

Quelles sont les dates importantes ?

Septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques.
Septembre 2027 : les micro-entreprises, TPE et PME devront également en émettre.

Comment Notim gère la facturation électronique ?

Notim sera connecté à une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Vous pourrez créer devis et factures comme aujourd’hui : les mentions obligatoires seront ajoutées automatiquement et les factures transmises au format réglementaire.

Comment recevoir et gérer mes factures fournisseurs ?

Un nouvel onglet « Factures d’achat » permettra de visualiser, trier et traiter facilement les factures reçues.

Est-ce que cela va coûter p

Question 4

Déplacer une ligne

Accepted Answer

Vous avez toutes les lignes dans votre document, mais vous avez besoin de réordonner votre document ? Cliquez sur l’icon en forme de cadenas : vous pourrez ainsi réorganiser les lignes de votre document comme bon le souhaitez.

Question 5

Créer un devis

Accepted Answer

Pour créer un devis, veuillez suivre les étapes suivantes :

Cliquez sur devis dans le menu de gauche ou encore “ajouter un devis” depuis l’onglet tableau de bord :

👉 ${color}[#c864aa](Suivez les flèches rose)

Cliquez maintenant sur : "Nouveau devis" ou “Créer nouveau…”

👉${color}[#c864aa]( Suivez la flèche rose)

Passons à la réalisation du devis

Sélection d’un client

Sélectionnez à présent votre client ou créez un nouveau client.

Votre client peut être une entreprise ou un particulier, pour cela, remplissez tous les champs qui conviennent et cliquez sur “Enregistrer”.

👉 ${color}[#c864aa](Suivez les flèches roses)

Celui-ci s’ajoutera automatiquement à votre répertoire client.

Adresse du chantier

Renseignez le lieu de la réalisation du chantier si celui-ci est différent de l’adresse du client, la date de début des travaux et la durée du chantier.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/5/1/8c51079f81f9c000/capturedecran2025-08-01a16

Question 6

Créer une facture d’acompte

Accepted Answer

Depuis un devis accepté, vous pouvez désormais ajouter une facture d’acompte. Pour cela :

Dans le menu à gauchez, allez dans « Devis ».
Vous avez une liste de devis : cliquez sur « voir » pour accéder au devis qui vous intéresse.

1. Cliquez sur “devis”. 2. Cliquez sur “voir” pour accéder au devis en question.

Ensuite, cliquez sur « Facturer ».

Choisissez « Facture d’acompte », puis ajoutez le pourcentage si celui-ci n’a pas été rentré sur le devis.
Validez le montant de votre acompte : votre facture est maintenant prête !

Vérifiez-la, puis cliquez sur finaliser.
Envoyez-la par e-mail avec le bouton « Proposer par e-mail ».

Votre acompte est maintenant tout bon ! ✅

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