Articles sur : Informations générales

Facture électronique : activer la réception dans Notim

C'est quoi, la facture électronique ?




L'État rend obligatoire la réception de factures électroniques au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises soumises à la TVA. L'obligation d'envoyer vos factures au format électronique arrivera l'année suivante, vous n'êtes donc pas concernés pour le moment.


Concrètement, cela signifie qu’à partir de septembre 2026, vos fournisseurs (négoces de matériaux, loueurs, sous-traitants…) ne vous enverront plus leurs factures par e-mail ou par courrier, mais via une plateforme. C’est pourquoi vous avez besoin d’une adresse électronique.


Pour en savoir plus sur la facturation électronique : Guide pratique de la facturation électronique (PDF)


Comment ça marche concrètement ?

Une plateforme agréée vous crée une adresse électronique, un peu comme une boîte aux lettres, inscrite dans un annuaire national.


Quand votre fournisseur émet une facture :

  1. Il l’envoie depuis sa propre plateforme.
  2. Sa plateforme cherche votre SIREN dans l’annuaire.
  3. Elle y trouve votre adresse électronique.
  4. La facture arrive dans votre espace Notim.



Nous avons choisi Iopole comme partenaire agréé. C'est donc Iopole qui va réceptionner les factures de vos fournisseurs et nous les transmettre.


Activer la réception dans Notim



Dans quel cas êtes-vous ?


Cas 1 — Vous n'avez pas encore de plateforme agréée

Vous donnez mandat à Iopole en réception et en émission. Iopole créé l’adresse de réception et vos factures d'achat remontent directement dans Notim.


Cas 2 — Votre avez déjà une plateforme agréée

Votre comptable ou Pennylane a déjà activé la réception pour vous.


Deux possibilités :

  • Émission seule dans Notim : vos factures d'achat partent chez votre comptable ou sur Pennylane, et ne remonteront jamais dans Notim.
  • Émission + une adresse dédiée : votre adresse par défaut (le SIREN) est déjà prise, donc vous en créez une seconde. Vous la donnez aux fournisseurs dont vous voulez récupérer les factures dans Notim — typiquement vos négoces de matériaux, pour que les prix, les articles et les fournisseurs remontent automatiquement.
⚠️ Une facture ne peut arriver que dans une seule adresse électronique. Impossible de l'envoyer à la fois à votre comptable et dans Notim. Une deuxième adresse ne sert qu’à séparer les flux.


À préparer avant de commencer


  • Votre SIREN
  • Votre KBIS
  • Une pièce d'identité (carte d'identité ou passeport)


⚠️ C'est le gérant qui doit faire la démarche et signer — personne d'autre dans l'entreprise ne peut le faire à sa place


⚠️ En cas de doute sur une étape, n’avancez pas plus loin et contactez le support client afin que l’on puisse vous aider.


La marche à suivre


  1. Ouvrez le formulaire : cliquez sur le bandeau de votre tableau de bord, ou allez dans paramètres (icône en forme de rouage) → Facturation électronique


  1. Choisissez votre cas : « Émettre et recevoir » (cas 1) ou « Émettre seulement » (cas 2).
  2. Factures de l'étranger : cochez la case « Je souhaite aussi recevoir les factures de fournisseurs étrangers (réseau PEPPOL international) » seulement si vous en recevez. Sinon, laissez décochée.
  3. Cliquez sur « Activer la réception électronique ».

  1. Cliquez sur « Ouvrir l’onboarding Iopole » afin d'accéder à Iopole. Si vous ne voyez pas ce bouton, rechargez la page.


  1. Vérifiez votre SIREN et remplissez les infos de votre société : nom de l’entreprise, régime de TVA (important pour la suite), e-mail de contact, adresse, ainsi que le prénom, nom et rôle du représentant légal.
💡 Le plus simple : ouvrez pappers.fr en parallèle et recopiez exactement ce qui y figure. Ça évite les erreurs qui bloquent le dossier.



  1. Saisissez le KBIS, puis lancer la vérification.


  1. Déposez votre pièce d'identité (carte d'identité ou passeport).


  1. Une fois votre identité vérifiée, soumettez votre dossier


  1. Vérifiez votre adresse électronique : si elle est marquée comme étant « disponible », tout est bon. Si elle est en rouge et marqué comme indisponible, cela signifie qu'elle est déjà prise par Pennylane ou une autre plateforme agréée. Dans ce cas, cliquez sur : « Ajouter une nouvelle adresse ».


  1. Donnez-lui un nom que vos fournisseurs comprendront : « achat », « facturation », « chantier »… Évitez « Notim », car votre fournisseur ne saura pas ce que c'est.


  1. Cochez la case qui autorise la création de l’adresse, puis cliquez sur « Continuer ».


  1. Validez votre adresse électronique pour continuer.


  1. Signez le mandat : vous autorisez Iopole à gérer cette adresse et à l'inscrire dans l'annuaire national, puis cliquez sur "continuer".

  1. Votre inscription est terminée !


Et après ?


Retournez dans Notim : l'activation est effective le lendemain. Vous verrez votre adresse électronique affichée avec le réseau français (et international si vous aviez coché la case).



Un blocage ?


Si vous n’arrivez pas à aller au bout ou si avez besoin d’assistance, n’hésitez pas à contacter le support.

Mis à jour le : 24/07/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Partagez vos commentaires

Annuler

Merci !