Qu'est-ce que le FEC et à quoi sert-il ?

Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un fichier comptable normalisé, exigé par l’administration fiscale française depuis 2014. Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir le produire en cas de contrôle, sous peine de sanctions.

Au-delà de l’obligation légale, le FEC est aussi devenu le format universel d'échange avec les experts-comptables. Plutôt que de leur transmettre une simple liste de factures, vous leur envoyez un fichier qu’ils peuvent importer directement dans leur logiciel comptable, sans aucune ressaisie. Résultat : un gain de temps des deux côtés et une fiabilité accrue.

Que contient concrètement mon fichier FEC ?

Le FEC ne se contente pas de lister vos factures : il les décompose en écritures comptables conformes aux normes françaises. Pour chaque facture, Notim génère au minimum trois lignes :

1. Une ligne client — sur un compte de classe 4 (par exemple 411DUPON pour le client Dupont), qui enregistre le montant TTC que le client vous doit.
2. Une ou plusieurs lignes de ventes — sur les comptes de classe 7 (701000, 704000, etc.), qui enregistrent vos revenus en HT. Si une facture mélange plusieurs types de produits (fourniture, main d'œuvre, matériel…) ou plusieurs taux de TVA, les lignes sont regroupées intelligemment.
3. Une ou plusieurs lignes de TVA — sur les comptes de classe 445, ventilées par taux (20 %, 10 %, 5,5 %…).

Chaque écriture respecte la règle d'or de la comptabilité : la somme des débits est toujours égale à la somme des crédits. Votre comptable n’aura aucun déséquilibre à corriger.

Paramétrer mon export FEC

Avant de pouvoir générer votre journal de ventes, il y a quelques paramétrages à faire. Vous pouvez regarder notre vidéo ci-dessous ou bien suivre le tutoriel écrit pas à pas. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre expert-comptable pour vous aider.

1. Générer le plan comptable

Commencez par générer le plan comptable. Pour cela, rendez-vous dans vos paramètres (icône en forme de rouages en haut à droite), puis dans l’onglet « Comptabilité ». Cliquez sur « Générer le plan comptable ».

Paramétrer son plan comptable

1. Définir ses comptes comptables

Notim démarre avec un plan comptable préconfiguré pour le secteur BTP. Vous pouvez consulter et ajuster les comptes utilisés depuis Comptabilité → Plan comptable.

Notamment, chaque taux de TVA est associé à un compte comptable. Par défaut, c'est le compte 445710 pour tous les taux, mais vous pouvez affecter un compte distinct à chaque taux si votre expert-comptable le demande.

1. Désactivez les comptes comptables par défaut que vous n’utilisez pas en décochant le bouton dans la colonne « Actif ».
2. Ajoutez vos comptes comptables pour l’achat, la vente et la TVA en cliquant sur le bouton « + Ajouter un compte ».
3. Remplissez les champs, puis cliquez sur « Enregistrer » pour créer le compte.

2. Associer les Taux TVA aux comptes comptables

Pour chaque taux de TVA, associez le compte comptable correspondant.

3. Configurez les comptes comptables pour les clients

Vous pouvez laisser les valeurs par défaut ou configurer les comptes comptables à utiliser pour vos clients.

À noter que chaque client doit avoir un code unique (le « code tiers »), qui sera intégré à son compte comptable (par exemple 411DUPON). Notim attribue ces codes automatiquement, mais vous pouvez les personnaliser depuis la fiche client, dans votre répertoire.

4. Configurez votre export FEC

Choisissez vos préférences pour l’export afin de faciliter la comptabilité avec votre logiciel.

Assigner les lignes des factures aux comptes comptables

Vos lignes de factures n’ont pas encore de compte comptable. Il faut les attribuer. Pour cela, toujours dans l’onglet « Comptabilité », rendez-vous dans « Voir les lignes ».

Allez ensuite dans « Non assignées ». Vous pouvez attribuer manuellement en sélectionnant le compte souhaité, ou bien automatiquement avec le bouton « Assignation IA ».

Générer son export FEC

À présent que votre plan comptable est configuré et que toutes les lignes ont été attribuées, vous pouvez exporter votre journal des ventes.

Toujours dans l’onglet « Comptabilité », rendez-vous dans « Journal des ventes ».

Sélectionnez la période souhaitée, puis cliquez sur « Exporter au format FEC ».

Vous serez redirigé vers les exports. Une fois votre export terminé, vous verrez le bouton vert « Terminé ». Si cela reste « En cours » trop longtemps, n’hésitez pas à recharger la page.

Vous pouvez ensuite l'envoyer par email à votre expert-comptable, ou le déposer sur l'espace de partage que vous utilisez avec lui.

Mon expert-comptable peut-il l'importer directement dans son logiciel ?

Oui. Le fichier généré par Notim respecte intégralement le format réglementaire : encodage texte, séparateur tabulation, colonnes obligatoires.

Si votre expert-comptable rencontre un souci à l’import, n'hésitez pas à nous le faire savoir : nous pouvons vérifier ensemble la configuration de votre plan comptable.

À quelle fréquence dois-je envoyer mon FEC ?

Cela dépend de votre organisation avec votre expert-comptable. Les pratiques les plus courantes sont :

• Mensuel : vous envoyez le FEC du mois écoulé en début du mois suivant. C'est l'idéal pour un suivi régulier.
• Trimestriel : pratique pour les petites structures dont la comptabilité est traitée trimestriellement.
• Annuel : à minima en fin d'exercice, pour la clôture comptable.

En cas de contrôle fiscal, vous devrez pouvoir produire le FEC de l'exercice complet demandé par l'administration. Notim conserve l'intégralité de votre historique : aucun risque de perte de données.

Une question, un blocage ?

Notre équipe est disponible via le chat 💬 pour vous aider à configurer votre export, vérifier votre plan comptable, ou répondre à toute question technique de votre expert-comptable.

Mis à jour le : 26/05/2026